Comment réussir son déménagement d’entreprise ?
Déplacer votre entreprise vers un nouvel emplacement peut être un processus accablant. Que vous déménagiez de l’autre côté de la rue dans un petit espace de vente au détail ou dans un grand quartier d’un quartier branché de la ville, les déménagements d’affaires sont accompagnés de leurs propres rebondissements. Tout en tenant les employés au courant, en transférant de l’équipement coûteux et en respectant un horaire strict, n’oubliez pas que ce prochain chapitre est une occasion de réussite future pour votre entreprise!
Créez un plan d’attaque
Craquez la couverture sur le déplacement de votre entreprise à un nouvel emplacement en faisant un plan! Déménagement d’un bureau est assez intimidant, alors pourquoi le faire encore plus? Pour aider à atténuer le stress et faire en sorte que le processus se déroule sans heurts, faites vos devoirs et vos recherches à l’avance! Tout d’abord, si vous avez déjà choisi votre nouvel espace de bureau, il est temps de passer en revue la logistique.
Examinez votre bail
Assurez-vous de vérifier votre bail actuel — tôt. Non seulement auriez-vous besoin de temps pour trouver un nouvel endroit (probablement environ six mois ou plus), mais vous devrez peut-être aussi donner à votre locataire ou propriétaire un préavis suffisant que vous partez.
Assurez-vous de savoir s’il y a des frais si vous rompez votre bail plus tôt, avant de fixer votre date de déménagement. De plus, il est important de noter si vous êtes responsable des dommages à l’immeuble, même ceux qui pourraient survenir pendant le déménagement.
Organisez un calendrier
Un calendrier sera une aide majeure à long terme. Déterminez quand vous voulez être officiellement déplacé afin que vous puissiez travailler à partir de là. Un calendrier vous permet de déterminer quand vous devez embaucher une entreprise de déménagement, quand annuler les services publics, quand soumettre des formulaires de changement d’adresse, et quand informer vos clients actuels du changement.
Établissez un budget
Établissez un budget! Il est important de savoir combien vous pouvez et voulez dépenser pour le déménagement. En établissant un budget, vous pouvez réduire les entreprises de déménagement, décider si vous voulez embaucher des professionnels pour emballer vos articles, et éviter les dépenses excessives dans les domaines où vous pourriez réellement économiser.
Communiquez avec vos employés
Vos employés devraient être parmi les premiers informés de votre déménagement. Assurez-vous de fournir des détails sur la décision et le processus. Donnez-leur l’occasion de poser des questions et de donner de la rétroaction. Expliquer l’impact potentiel que ce déménagement entreprise Paris peut avoir sur votre entreprise. Après tout, c’est avantageux pour votre entreprise!
Changez votre adresse, partout !
Le service postal des États-Unis est un excellent endroit pour commencer à faire ré-acheminer tout votre courrier et obtenir des cartes de changement d’adresse pour vos principaux contacts, comme vos fournisseurs. En plus d’informer toutes les parties concernées comme l’IRS, le secrétaire d’État de votre État, les prêteurs ou les agences d’assurance, vous devez mettre à jour votre adresse partout.
N’oubliez pas de tenir vos clients au courant, aussi! Déposez-leur une carte postale, envoyez-leur un courriel ou envoyez-leur un message texte pour leur donner votre nouvelle adresse et peut-être inclure une offre promotionnelle si vous voulez les encourager à vous rendre visite dans votre nouvelle installation. Vous devriez également modifier votre site Web, votre en-tête, vos cartes professionnelles et même mettre à jour vos plateformes de médias sociaux.
Embauchez des professionnels
Une entreprise de déménagement professionnel est un must lors du transfert de votre entreprise à un nouvel emplacement. Même si cela peut sembler une dépense inutile, vous ne voulez pas faire tout le gros du travail. De plus, la responsabilité peut être une préoccupation si vos employés essaient de faciliter le processus. Une entreprise professionnelle facilite tout. Si vous cherchez à économiser de l’argent, vous pouvez tout emballer vous-même au lieu d’embaucher une entreprise d’emballage.
